U herkent zichzelf misschien wel in de volgende vragen als het gaat om het werken met Microsoft Outlook. Wanneer u nog niet eerder met dit softwarepakket heeft gewerkt zult u zichzelf misschien afvragen hoe u een e-mail kunt versturen. Of hoe u een vergadering in kunt  plannen voor meerdere personen. Ook zou het kunnen zijn dat u graag contacten zou willen toevoegen aan uw Microsoft Outlook adresboek? En wanneer u op vakantie bent, zou u de personen welke u een e-mail sturen, natuurlijk graag willen laten weten wanneer u weer terug bent.

Wist u trouwens dat u middels stemknoppen collega’s op een gemakkelijke wijze om hun mening kan vragen in Microsoft Outlook. Zijn dit allemaal handelingen waarover u graag meer uitleg zou willen krijgen? Tijdens deze cursus wordt hier allemaal aandacht aan besteed. Het maken, verzenden van e-mail, het inplannen van evenementen en vergaderingen en het aanmaken van contactpersonen zijn de leidraad voor deze cursus. Daarnaast leert u gebruik te maken van uw Microsoft Outlook contacten, taken en notities.

Voor wie

Deze cursus is voor iedereen die wil leren werken met Microsoft Outlook.

Inhoud

De cursus wordt op een prettige manier opgebouwd, zodat het voor een ieder die deelneemt begrijpbaar is. Het is wel nodig dat u alle onderdelen van de basiscursus goed onder de knie heeft, zodat de klassikale les niet onnodig wordt opgehouden.

• Schermverkenning in MS Outlook
• E-mailberichten verzenden en ontvangen
• Extra verzendopties inschakelen (ontvangstbevestiging, CC en BCC gebruiken)
• Bijlagen toevoegen
• Werken met de Agenda
• Vergaderingen en taken inplannen
• Adresboek en contactpersonen bijhouden
• Mail op een geordende wijze opruimen en archiveren
• Delen van mijn mappen en agenda
• De afwezigheidassistent gebruiken

Resultaat na het volgen van deze cursus

• Berichten aanmaken en verzenden
• Adresseren, schrijven, spellingcontrole, vertalen, opmaak, tekst kopiëren, werken met het klembord, hyperlinks maken, verzenden, bericht opslaan, verzonden
bericht terughalen, concepten, automatische handtekening, het berichtsjabloon, gebruik maken van bouwstenen
• Berichten ontvangen (lezen, plaatjes downloaden, beantwoorden, doorsturen, afdrukken, conversatie negeren, verwijderen, markeren en opvolgen)
• Weergaven van berichten.

Opbouw van de cursus 

De cursus wordt op een prettige manier opgebouwd, zodat het voor een ieder die deelneemt begrijpbaar is. Het is wel nodig dat u alle onderdelen van de basiscursus goed onder de knie heeft, zodat de klassikale les niet onnodig wordt opgehouden.

Adresboeken en contactpersonen

• Adresboeken (de algemene adreslijst, het MS Outlook adresboek)
• Werken met meerdere adresboeken
• Contactpersonen (aanmaken, afzender bewaren, categorie toevoegen, privécontacten, bericht sturen, opbellen, weergaven, afdrukken, groep contact- personen creëren)
• Logboek
• Notities

Opties voor verzenden van e-mail

• Ontvangst – en leesbevestiging toevoegen.
• Aflevertijd instellen
• Urgentie instellen, verloopdatum en stemknoppen gebruiken

Bijlagen versturen

• Bestand toevoegen aan bericht
• Bijlage weergeven, opslaan, verwijderen

Outlook agenda gebruiken

• Agenda weergaven
• Agenda’s delen (rechten verlenen, delen, verschillende agenda’s weergeven)
• Agenda afdrukken en mailen
• Afspraken (inplannen, privé-afspraken, herinnering, verzetten, kopiëren, annuleren, terugkerende afspraken aanpassen, verzetten, verwijderen, categorie toevoegen)
• Vergaderingen (inplannen, wijzigen, annuleren, verzetten, antwoorden op een vergaderverzoek, weergeven respons, speciale agenda groep maken).

Tips om effectief met Microsoft Outlook te werken

• Taken (weergaven, maken, voltooiing, privé, wijzigen, afdrukken, terugkerende taken, taakverzoek maken en beantwoorden)
• Evenementen, vakantie, verjaardagen en vrije dagen toevoegen
• Opruimen en archiveren van je postvak
• Map aanmaken, verplaatsen, verwijderen,
• Zoeken

Prijs

Cursusduur 1 dag € 295,- per persoon.
Incompany: € 955,- per dag, per groep van maximaal 12 cursisten, exclusief € 24,95 cursusmaterialen per cursist.
Bij deelname van 12 cursisten betaalt u dan € 995 (1 dag) + € 299,40 (cursusmaterialen) = €1.294,40 : 12 cursisten = € 107,85  per cursist.
Bovengenoemde kosten zijn B.T.W. vrij.

Indien onze klanten gebruik wensen te maken van onze leslocaties een incompany cursus, dan berekenen wij u de zaalhuur door en rekenen wij u € 12,50 per dag, per cursist extra. Deze extra kosten zijn voor de lunch en catering gedurende de cursusdag(en). De lunch en catering zijn exclusief 6% B.T.W.

Wenst u de incompany cursus bij u op de locatie uit te laten voeren, dan berekenen wij u € 0,19 cent de kilometer aan reiskosten. De eerste 20 km zijn altijd vrij en viseversa voor de terugreis.

Certificaat

U ontvangt van ons een certificaat van deelname voor deze cursus. Mocht u een toets willen afleggen, dan is dit ook mogelijk. In dat geval ontvangt u van ons een certificaat met daarop het behaalde cijfer voor de toets. Voor de eindtoets berekenen wij u € 50,- per persoon.

Startdata voor alle locaties

Wilt u de startdata en de cursuslocaties bekijken, kies hieronder de gewenste locatie(‘s) op het formulier om de data zichtbaar te krijgen.